Höganäs Gymnastikförening hälsar välkommen till Årsmöte
När: Den 23 mars klockan 19.00
Var: Sammanträdesrummet i Höganäs Sportcenter
Alla medlemmar är välkomna. Medlemmar som fyller 15 i år har rösträtt och medlemmar yngre än 15 år har yttranderätt.
Anmälan sker till info@hoganasgf.se senast den 16 mars.
Alla årsmötesdokument kommer finnas på kansliet en vecka innan årsmötet.
Dagordning:
- Årsmötet öppnas, upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
- Fastställande av dagordningen.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av två justeringsmän som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare.
- Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för senaste verksamhetsåret.
- Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
- Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser.
- Fastställande av medlemsavgifter.
- Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret.
- Beslut om revidering av föreningens stadgar.
- Val av,
- föreningens ordförande, tillika Styrelsens ordförande, för en tid av ett år
- halva antalet övriga ledamöter i Styrelsen för en tid av två år
- en suppleant i Styrelsen för en tid av ett år
- två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år, i detta val får inte Styrelsens ledamöter delta
- tre ledamöter till valberedningen, för en tid av ett år, av vilka en skall vara sammankallande
- Behandling av förslag, som väckts av Styrelsen eller röstberättigad medlem skall inlämnas minst 21 dagar före mötet. Dock skall förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen inlämnas senast 30 dagar före mötet.
- Styrelsens förslag om föreningens anslutning till andra organisationer.
- Övriga frågor. Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen.
- Mötet avslutas.